Г. КРАСНОДАР
+7 (861) 246-45-54
Рассчитать мероприятие
Формат мероприятия:
Количество человек:
(Вы можете ввести точное число человек сами либо воспользоваться слайдером)
Составляющие мероприятия:

Организация и проведение деловых мероприятий

Главная / Корпоративные мероприятия / Организация и проведение деловых мероприятий
Организация деловых мероприятий в Краснодаре – это услуга, которую оказывает наше агентство Праздник ПРО. Грамотно проведенное деловое мероприятие – это одна из гарантий успешного развития бизнеса и возможность заключить выгодную сделку. Именно поэтому проведение деловых мероприятий рекомендуется доверить профессионалам: мы возьмем на себя все организационные вопросы, а вам остается только в назначенное время явиться на встречу с коллегами или деловыми партнерами. 
 
Деловые мероприятия и особенности их организации 
 
Деловое мероприятие может проводиться в следующих форматах: 
 
1.Деловой завтрак.
2.Выставочные мероприятия.
3.Круглые столы.
4.Конгрессы.
5.Пресс-конференция.
6.Стандартны переговоры с одним или несколькими деловыми партнерами.
7.Совещания.
8.Семинары.
9.Праздничные деловые мероприятия.
 
Мы проводим такие встречи в любом формате и учитываем потребности каждого участника.
 
При организации делового мероприятия мы определяемся с количеством участников, после чего выбираем формат. Это может быть не слишком формальный деловой завтрак с легкими закусками и крепким кофе, а может быть серьезная конференция с выступлением одного или нескольких участников. 
 
Клиентам желательно указать, какие темы будут освещаться на этом мероприятии: мы подготовим для каждого участника удобное место для доклада, оптимально распределим время для выступлений. В заключение делового мероприятия отводится определенное количество минут на подведение итогов и возможное подписание соглашений. 
 
Где могут проходить такие встречи? 
 
Сотрудники нашего агентства учтут любые пожелания клиентов и готовы предложить вам проведение деловых встреч в конференц-залах, где имеется качественное звуковое оборудование и техника для проведения презентаций. 
 
Кроме того, для проведения выставок мы позаботимся об аренде выставочных залов со всей необходимой атрибутикой (стендами для демонстрации продукции и так далее) и грамотным оформлением. При необходимости бизнес-встречу можно провести в ресторане: сотрудники нашей компании забронируют зал в подходящем для проведения таких мероприятий ресторане, позаботятся о сдержанном формате встречи и легких закусках, которые придутся по душе вашим деловым партнерам. 
 
В некоторых случаях подобные встречи длятся несколько дней (например, если деловые партнеры приезжают к вам из другого города). В таких ситуациях мы позаботимся об организации проживания гостей и их полноценном питании, снимем номера в комфортабельных гостиницах и отелях. Можете быть уверены: если ваши деловые партнеры будут чувствовать себя комфортно, переговоры пройдут успешно!
 
Бизнес-встреча – это не только формальное обсуждение вопросов. Мы позаботимся об оптимальном балансе официальной и развлекательной части (к примеру, после решения всех проблем и спорных ситуаций будет нелишним провести гостям из другого города небольшую экскурсию по местным достопримечательностям или же завершить заключение удачной сделки ужином в ресторане). 
 
 Почему мы? 
 
Почему проведение деловых мероприятий в Краснодаре рекомендуется доверить сотрудникам нашего агентства? Мы приведем несколько причин, которые свидетельствуют в пользу такого решения: 
 
1.В штате нашей компании работают профессионалы, которые организовали не один десяток деловых встреч, и все они прошли успешно. Именно поэтому вы можете доверять нашему опыту и умению решать организационные вопросы даже в нестандартных ситуациях.
2.Мы можем предложить вам различные форматы проведения бизнес-встреч: мероприятие может проходить в стандартном офисе, конференц-зале, ресторане и даже на свежем воздухе. При выборе места профессионалы учитывают характер встречи, а также предпочтения каждого ее участника. 
3.Мы решим все организационные вопросы, на которые у вас просто нет времени: арендуем зал, поставим необходимую аппаратуру и так далее.
4.Стоимость наших услуг по организации бизнес-событий вполне приемлема, поэтому обратиться к нам может каждый предприниматель. Точные цены зависят от масштаба мероприятия, количества участников, длительности встречи и других факторов. Постоянные клиенты могут рассчитывать на выгодные скидки от нашего агентства.
5.В процессе решения организационных моментов мы учитываем пожелания клиентов, при этом стараемся, чтобы каждому участнику бизнес-встречи было максимально комфортно.
 
Чтобы воспользоваться нашими услугами, жители Краснодара могут позвонить в агентство и указать свои пожелания. После этого вы лично решите с администратором все вопросы, и специалисты приступят к организации делового мероприятия. В ходе сотрудничества заключается договор на оказание подобных услуг. 
  

Проведение и организация деловых мероприятий является неотъемлемой частью успешного бизнеса. Такие мероприятия формируют репутацию и имидж Вашей компании. Кроме того, деловые мероприятия направлены не только на решение вопросов внутри компании, но и способствуют развитию партнерских отношений с другими фирмами.

Любое деловое событие или мероприятие включает в себя конференц-сервис:

  • Подготовка раздаточных материалов (полиграфия, канцелярия);
  • Поиск и аренда конференц-зала, оформление и снабжение необходимой аппаратурой;
  • Организация трансфера;
  • Организация питания (кофе-брейк, фуршет, банкет);
  • Развлекательная программа;
  • Постконференционное обслуживание (рассылка пост-релиза и освещение в СМИ) и многое другое.

   Команда специалистов event-агентства «Праздник-PRO» при грамотной подготовке и профессиональном исполнении основной задачей ставит достижение целей компании: привлечение новых клиентов, увеличение потребителей, демонстрация и продвижение товара, изучение своих потребителей и укрепление репутации фирмы.

1. Конференция – мероприятие, призванное собрать представителей организаций и отдельных лиц для обсуждения деловых вопросов. Для проведения такого мероприятия необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу для обеспечения конференц-сервиса на высшем уровне.

   Чтобы такое важное событие состоялось без непредвиденных ситуаций, стоит обратиться к профессиональным организаторам. Так вы можете быть уверены в безупречной организации и координации вашего мероприятия.

2. Пресс-конференция - мероприятие, на котором представители компании делают заявление для журналистов. Поводом для проведения такого мероприятия может послужить любое значимое событие с участием данной компании, которое может быть интересным для целевых аудиторий. На пресс-конференции принимают участие один или несколько представителей компании, ее клиенты, партнеры и представители целевой прессы. Как правило, пресс-конференция проходит в конференц-зале.

3.Круглый стол – такое мероприятие предназначено для обсуждения какой-либо проблемы, где ведущий предлагает несколько различных точек зрения и подходов для ее решения, после чего предоставляет возможность высказаться всем участникам мероприятия.

   Ведущий должен не только владеть темой такого мероприятия, но и уметь четко реагировать на любые изменения, вовремя задать нужный вопрос, либо же перевести беседу в мирное русло на случай возникновения конфликтных ситуаций между участниками.

4. Семинар – это интерактивное учебное мероприятие, имеющее практическую направленность. На семинаре рассматриваются и обсуждаются различные доклады, рефераты и сообщения на определенную тему.

   Семинары можно условно поделить на две категории: корпоративные и открытые. Первые направлены на повышение квалификации сотрудников компании, тогда как вторые являются общедоступным мероприятием, либо же ориентированным на представителей определенного профессионального направления. И все же семинар – это собрание определенного количества людей, что требует организации аренды конференц-зала и сопутствующей подготовки.

5. Тренинг – еще один вид мероприятия, направленного на повышение квалификации участников и совершенствование в различных областях. Это особый метод получения и закрепления знаний, главной чертой которого является интерактивность, непосредственное участие. Участники тренинга не просто получают новые знания, но и сразу же применяют их на практике посредством различных игр, т.е. учатся на собственном опыте.

   Очевидно, что для организации такого мероприятия необходима аренда конференц-зала, установка необходимой аппаратуры. Нередко на тренингах организовываются фуршет или кофе-брейк.

6. Форум – съезд, массовое собрание, проводимое для обозначения и решения каких-либо глобальных проблем. Стоит ли говорить, что мероприятие такого уровня требует серьезной подготовки и организации. Форум может длиться довольно долго, поэтому зачастую необходима организация кофе-брейка, фуршета или даже банкета. Присутствие прессы также нередко на таких мероприятиях. Кроме того, форум может включать в себя и развлекательную программу. Здесь не обойтись без профессиональных организаторов, которые смогут подобрать лучших артистов и ведущих и обеспечить проведение мероприятия на высшем уровне.

7. Конгресс – массовый съезд, как правило, международного уровня, охватывающий большую географию участников. В большинстве случаев поводом для таких съездов является необходимость решения вопросов международного значения. Такое мероприятие весьма обширно и требует высочайшего уровня организации и проведения.

8. Симпозиум -  это международная конференция по научному вопросу. Участниками такого мероприятия являются узкие специалисты конкретной профессиональной деятельности. Симпозиум обычно проводится не только для обсуждения научных вопросов, но и для налаживания деловых отношений. Поэтому организация и проведение такого мероприятия – это очень ответственная и серьезная работа, требующая высокого профессионализма.

Так же event-агентсво "Праздник PRO" организует и проводит наряду с деловыми мероприяьтиями и организация ярмарок и организация выставки.

                  

                                                                                                                                                             

 

 

 

 

  • Тимбилдинг в военно-патриотической игровой форме «Зарница»
  • Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
  • 50 лет компании Oriflame Cosmetics
  • День рождение компании 12 лет ИНК Сервис
  • Военно-патриотическая игра "Зарница"
  • Праздник мороженного в честь дня защиты детей