г.Краснодар
+7 (861) 246-45-54
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Международные события

Международные события: тонкости организации

Для чего проводятся международные мероприятия?

Международные события на сегодняшний день являются самым эффективным методом межкультурных коммуникаций, которые способствуют экономическому и культурному развитию различных стран. Подобные события чаще всего представляют собой симпозиумы, семинары, выставки, форумы, конгрессы, на которых бизнесмены со всего обмениваются достижениями и опытом  в определенном рыночном сегменте.

Деловые мероприятия являются одним из самых распространенных видов международных событий, которые позволяют продемонстрировать иностранным бизнес-партнерам и клиентам опыт и престиж компании, способствуют укреплению международных отношений. 

Особенности организации международных событий

При подготовке мероприятий международного масштаба, которые проводятся за рубежом или предполагают участие иностранных представителей, необходимо учитывать ряд некоторых нюансов. Это позволит организовать мероприятие на высоком уровне и принять во внимание все возможные межкультурные особенности.

Ключевым моментом на начальном этапе подготовки международного мероприятия, как и любого другого ивент-события, является изучение целевой аудитории. Это позволит учесть национальные особенности и традиции каждого из участников и, тем самым, провести мероприятие на высшем уровне.

На начальном этапе разработки и планирования мероприятия необходимо понять, каких целей хочет добиться клиент, собирая в одном месте и в одно время людей разных культур и менталитетов. Важно изучить как культурные особенности каждого участника, так и корпоративную специфику.

Не стесняйтесь задавать как можно больше вопросов, которые помогут лучше понять традиции участников мероприятия. Это позволит избежать  многих неожиданностей, которые могут смутить или даже шокировать не только организатора, но и остальных участников.

Помимо всего прочего, важно не забывать о том, что бизнесмены большинства стран (Великобритания, Китай, США) предпочитают обсуждать дела лично, нежели по телефону, e-mail или на видео-конференции. Личный контакт открывает гораздо больше возможностей для общения и передачи своих мыслей (язык жестов и тела), которые теряют свою эффективность при виртуальном общении.

Кто занимается организацией международных мероприятий?

Как правило, планирование и проведение подобных мероприятий  - одно из направлений работы event-агентств. Но здесь важно выбрать специалиста, который уже знаком со спецификой организации подобных мероприятий и имеет за плечами соответствующий опыт.

Заказывая организацию международного события у event-агентства Праздник ПРО, вы можете быть уверены в том, что мероприятие будет реализовано с учетом всех культурных особенностей его участников. Наши специалисты составляют программу и сценарий таким образом, чтобы мероприятие не только отвечало требованиям целевой аудитории, но и решало стратегические цели и задачи, стоящие перед компанией-заказчиком.

Какие услуги мы оказываем в рамках организации международного события:

  • Разработка концепции, сценария и тайминга мероприятия в зависимости от поставленных задач
  • Организация логистики мероприятия
  • Встреча, сопровождение, размещение и регистрация участников
  • Формирования списка докладчиков и спикеров
  • Обеспечение технического оснащения мероприятия
  • Подбор и оформление площадки
  • Изготовление сувенирной и полиграфической продукции для мероприятия
  • Организация и проведение церемоний открытия/закрытия мероприятия

НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Показать еще
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Открытие Официального представительства компании TUI Россия в Краснодарском крае
Поздравление женщин Газового Департамента ИНК
Поздравление сотрудниц «Ключавто»
Командообразующий тимбилдинг и стратегическая сессия для топ-менеджеров ПАО «СОВКОМБАНК»
Показать еще
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Организация фестиваля автотюнинга "ЮгМоторШоу 2017"
Празднование дня местного самоуправления Краснодарского края
Свадебная выставка KrdWedExpo 2017
Праздник мороженного в честь дня защиты детей
Поздравление с юбилеем мецената
Организация юбилея завода
Показать еще
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
Презентация нового KIA RIO
Презентация нового «KIA RIO X-line» от салона «Техно-Темп»
Тест драйв автомобилей NISSAN
Новый год в "NISSAN" центре
Тест-драйв Toyota Corolla
Показать еще
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Открытие магазина «Салют Кубани»
PR-акция и открытие магазина «Mark Formelle»
PR – акция и торжественное открытия немецкого магазина «Deichmann» в ТЦ «Мега»
Конференция «Пегас Краснодар» для специалистов гостиничного бизнеса Юга России и Турции.
Научно-практическая конференция VICHY
Конференция «МНТК «Микрохирургия глаза» «Новая правда о близорукости»
Показать еще
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
VI Спартакиада ОАО "Холдинговая компания "Сибирский цемент"
Показать еще
КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Северная 490, БЦ “Кутузовский” офис 212
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ