г.Краснодар
+7 (861) 246-45-54
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Деловые мероприятия

Деловые мероприятия для топ-менеджеров

Никакой бизнес не обходится без проведения деловых мероприятий различного формата. Но особое место в их числе занимают деловые мероприятия для руководителей. Качество проведения подобных мероприятий значительно влияет на репутацию и имидж компании, поэтому важно, чтобы организация таких событий прошла безупречно.

Топ-менеджеры – это люди, которые осуществляют непосредственно управленческую деятельность, курируют работу отделов компании, разрабатывают стратегические цели и задачи. Деловые мероприятия для топ-менеджеров требуют ответственного подхода и профессиональной организации. Ведь прежде, чем проводить такое мероприятие, необходимо выявить главные цели и задачи. Например, вы хотите подвести итоги года, обсудить проделанную работу и удачно завершенный проект, отблагодарить или наградить ключевых сотрудников, провести обучение, ввести в коллектив нового сотрудника и т д. От целей и задач зависит формат мероприятия, его концепция и наполнение. Также важно учитывать особенности и специфику самой компании.

Обычно деловые мероприятия для руководящего звена придерживаются таких форматов, как презентации, конференции, выставки, симпозиумы, круглые столы и т д. Но еще одним не менее распространенным форматом являются обучающие деловые мероприятия. Это различные мастер-классы, курсы, тренинги. Такие мероприятия зачастую проводятся в рамках повышения квалификации сотрудников для получения новых знаний и навыков в области управления и тайм-менеджмента, направлены на повышение навыков общения с подчиненными, разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе, и т д.

В последнее время наблюдается тенденция проведения выездных корпоративных мероприятий для руководителей, в частности за границей. Такие мероприятия чаще всего носят не столько развлекательный характер, сколько деловой. Например, когда компания организовывает выезд за границу для участия топовых сотрудников в выставках, презентациях, конференциях международного уровня.

Организация и проведение деловых мероприятий в Краснодаре

Event-агентство Праздник PRO занимается профессиональной организацией и проведением деловых мероприятий любого уровня и формата в Краснодаре и Краснодарском крае. Наши специалисты разработают концепцию и план проведения события для руководителей вашей компании с учетом всех нюансов, возьмут на себя все хлопоты по подбору помещения, техническому обеспечению, разработке необходимой полиграфии и сувенирной продукции, а также проследят за тем, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, без форс-мажоров.

Нам важно, чтобы проведение делового мероприятия прошло динамично, эффективно и интересно, а главное – чтобы были достигнуты поставленные задачи и цели. Мы не используем шаблонные варианты сценариев проведения, а генерируем новые идеи индивидуально для каждого клиента. Наши менеджеры знаю не понаслышке: невозможно организовать качественное деловое мероприятие без изучения потребностей заказчика, специфики его бизнеса и т д.

Проведение деловых и корпоративных мероприятий для топ менеджеров и руководителей является неотъемлемой частью жизни успешно развивающейся компании. А грамотная и профессиональная организация способствует достижению поставленных целей, решению стратегических задач и, как следствие, позволяет добиться невероятных успехов в росте и процветании бизнеса.

Организация деловых мероприятий в Краснодаре – это услуга, которую оказывает наше агентство Праздник ПРО. Грамотно проведенное деловое мероприятие – это одна из гарантий успешного развития бизнеса и возможность заключить выгодную сделку. Именно поэтому проведение деловых мероприятий рекомендуется доверить профессионалам: мы возьмем на себя все организационные вопросы, а вам остается только в назначенное время явиться на встречу с коллегами или деловыми партнерами. 
 
Деловые мероприятия и особенности их организации. Деловое мероприятие может проводиться в следующих форматах: 
1.Деловой завтрак.
2.Выставочные мероприятия.
3.Круглые столы.
4.Конгрессы.
5.Пресс-конференция.
6.Стандартны переговоры с одним или несколькими деловыми партнерами.
7.Совещания.
8.Семинары.
9.Праздничные деловые мероприятия.
 
Мы проводим такие встречи в любом формате и учитываем потребности каждого участника.При организации делового мероприятия мы определяемся с количеством участников, после чего выбираем формат. Это может быть не слишком формальный деловой завтрак с легкими закусками и крепким кофе, а может быть серьезная конференция с выступлением одного или нескольких участников. 
 
Клиентам желательно указать, какие темы будут освещаться на этом мероприятии: мы подготовим для каждого участника удобное место для доклада, оптимально распределим время для выступлений. В заключение делового мероприятия отводится определенное количество минут на подведение итогов и возможное подписание соглашений. 
 
Где могут проходить такие встречи? 
 
Сотрудники нашего агентства учтут любые пожелания клиентов и готовы предложить вам проведение деловых встреч в конференц-залах, где имеется качественное звуковое оборудование и техника для проведения презентаций. Кроме того, для проведения выставок мы позаботимся об аренде выставочных залов со всей необходимой атрибутикой (стендами для демонстрации продукции и так далее) и грамотным оформлением. При необходимости бизнес-встречу можно провести в ресторане: сотрудники нашей компании забронируют зал в подходящем для проведения таких мероприятий ресторане, позаботятся о сдержанном формате встречи и легких закусках, которые придутся по душе вашим деловым партнерам. 
 
В некоторых случаях подобные встречи длятся несколько дней (например, если деловые партнеры приезжают к вам из другого города). В таких ситуациях мы позаботимся об организации проживания гостей и их полноценном питании, снимем номера в комфортабельных гостиницах и отелях. Можете быть уверены: если ваши деловые партнеры будут чувствовать себя комфортно, переговоры пройдут успешно!
 
Бизнес-встреча – это не только формальное обсуждение вопросов. Мы позаботимся об оптимальном балансе официальной и развлекательной части (к примеру, после решения всех проблем и спорных ситуаций будет нелишним провести гостям из другого города небольшую экскурсию по местным достопримечательностям или же завершить заключение удачной сделки ужином в ресторане). 
 
 Почему мы?  Почему проведение деловых мероприятий в Краснодаре рекомендуется доверить сотрудникам нашего агентства? Мы приведем несколько причин, которые свидетельствуют в пользу такого решения: 
 
1.В штате нашей компании работают профессионалы, которые организовали не один десяток деловых встреч, и все они прошли успешно. Именно поэтому вы можете доверять нашему опыту и умению решать организационные вопросы даже в нестандартных ситуациях.
2.Мы можем предложить вам различные форматы проведения бизнес-встреч: мероприятие может проходить в стандартном офисе, конференц-зале, ресторане и даже на свежем воздухе. При выборе места профессионалы учитывают характер встречи, а также предпочтения каждого ее участника. 
3.Мы решим все организационные вопросы, на которые у вас просто нет времени: арендуем зал, поставим необходимую аппаратуру и так далее.
4.Стоимость наших услуг по организации бизнес-событий вполне приемлема, поэтому обратиться к нам может каждый предприниматель. Точные цены зависят от масштаба мероприятия, количества участников, длительности встречи и других факторов. Постоянные клиенты могут рассчитывать на выгодные скидки от нашего агентства.
5.В процессе решения организационных моментов мы учитываем пожелания клиентов, при этом стараемся, чтобы каждому участнику бизнес-встречи было максимально комфортно.
 
Чтобы воспользоваться нашими услугами, жители Краснодара могут позвонить в агентство и указать свои пожелания. После этого вы лично решите с администратором все вопросы, и специалисты приступят к организации делового мероприятия. В ходе сотрудничества заключается договор на оказание подобных услуг. 
 Проведение и организация деловых мероприятий является неотъемлемой частью успешного бизнеса. Такие мероприятия формируют репутацию и имидж Вашей компании. Кроме того, деловые мероприятия направлены не только на решение вопросов внутри компании, но и способствуют развитию партнерских отношений с другими фирмами.

Любое деловое событие или мероприятие включает в себя конференц-сервис:

  • Подготовка раздаточных материалов (полиграфия, канцелярия);
  • Поиск и аренда конференц-зала, оформление и снабжение необходимой аппаратурой;
  • Организация трансфера;
  • Организация питания (кофе-брейк, фуршет, банкет);
  • Развлекательная программа;
  • Постконференционное обслуживание (рассылка пост-релиза и освещение в СМИ) и многое другое.

   

Команда специалистов event-агентства «Праздник-PRO» при грамотной подготовке и профессиональном исполнении основной задачей ставит достижение целей компании: привлечение новых клиентов, увеличение потребителей, демонстрация и продвижение товара, изучение своих потребителей и укрепление репутации фирмы.

1. Конференция – мероприятие, призванное собрать представителей организаций и отдельных лиц для обсуждения деловых вопросов. Для проведения такого мероприятия необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу для обеспечения конференц-сервиса на высшем уровне.

   Чтобы такое важное событие состоялось без непредвиденных ситуаций, стоит обратиться к профессиональным организаторам. Так вы можете быть уверены в безупречной организации и координации вашего мероприятия.

2. Пресс-конференция - мероприятие, на котором представители компании делают заявление для журналистов. Поводом для проведения такого мероприятия может послужить любое значимое событие с участием данной компании, которое может быть интересным для целевых аудиторий. На пресс-конференции принимают участие один или несколько представителей компании, ее клиенты, партнеры и представители целевой прессы. Как правило, пресс-конференция проходит в конференц-зале.

3.Круглый стол – такое мероприятие предназначено для обсуждения какой-либо проблемы, где ведущий предлагает несколько различных точек зрения и подходов для ее решения, после чего предоставляет возможность высказаться всем участникам мероприятия.

   Ведущий должен не только владеть темой такого мероприятия, но и уметь четко реагировать на любые изменения, вовремя задать нужный вопрос, либо же перевести беседу в мирное русло на случай возникновения конфликтных ситуаций между участниками.

4. Семинар – это интерактивное учебное мероприятие, имеющее практическую направленность. На семинаре рассматриваются и обсуждаются различные доклады, рефераты и сообщения на определенную тему.

   Семинары можно условно поделить на две категории: корпоративные и открытые. Первые направлены на повышение квалификации сотрудников компании, тогда как вторые являются общедоступным мероприятием, либо же ориентированным на представителей определенного профессионального направления. И все же семинар – это собрание определенного количества людей, что требует организации аренды конференц-зала и сопутствующей подготовки.

5. Тренинг – еще один вид мероприятия, направленного на повышение квалификации участников и совершенствование в различных областях. Это особый метод получения и закрепления знаний, главной чертой которого является интерактивность, непосредственное участие. Участники тренинга не просто получают новые знания, но и сразу же применяют их на практике посредством различных игр, т.е. учатся на собственном опыте.

   Очевидно, что для организации такого мероприятия необходима аренда конференц-зала, установка необходимой аппаратуры. Нередко на тренингах организовываются фуршет или кофе-брейк.

6. Форум – съезд, массовое собрание, проводимое для обозначения и решения каких-либо глобальных проблем. Стоит ли говорить, что мероприятие такого уровня требует серьезной подготовки и организации. Форум может длиться довольно долго, поэтому зачастую необходима организация кофе-брейка, фуршета или даже банкета. Присутствие прессы также нередко на таких мероприятиях. Кроме того, форум может включать в себя и развлекательную программу. Здесь не обойтись без профессиональных организаторов, которые смогут подобрать лучших артистов и ведущих и обеспечить проведение мероприятия на высшем уровне.

7. Конгресс – массовый съезд, как правило, международного уровня, охватывающий большую географию участников. В большинстве случаев поводом для таких съездов является необходимость решения вопросов международного значения. Такое мероприятие весьма обширно и требует высочайшего уровня организации и проведения.

8. Симпозиум -  это международная конференция по научному вопросу. Участниками такого мероприятия являются узкие специалисты конкретной профессиональной деятельности. Симпозиум обычно проводится не только для обсуждения научных вопросов, но и для налаживания деловых отношений. Поэтому организация и проведение такого мероприятия – это очень ответственная и серьезная работа, требующая высокого профессионализма.

Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров

Деловые переговоры и совещания – одни из самых распространённых форм деловых мероприятий. Но также проведение деловых встреч служит эффективным инструментом для урегулирования конфликтов и укрепления деловых отношений.

Ведение делового совещания, деловые встречи, приемы деловых переговоров, диалоги могут проводиться как на территории компании-организатора, так и на выезде. В любом случае, они требует собранности и от инициаторов мероприятия, и от гостей. Зал для проведения бизнес-встреч должен подбираться очень тщательно, чтобы полностью соответствовать тематике и формату встречи.

Какие бывают виды деловых переговоров?

  1. Совещание
  2. Собрание
  3. Заседание
  4. Прием
  5. Съезд
  6. Конференция и т д.

С какой целью организовывают проведение деловых встреч?

- установление крепких партнерских и деловых отношений;

- обсуждение важных деловых вопросов;

- обмен опытом и полезной информацией;

- урегулирование отношений;

- достижение новых договоренностей и соглашений;

- подписание взаимовыгодных контрактов.

Этапы деловых переговоров:

  1. Определение целей и задач
  2. Обсуждение актуальных вопросов
  3. Аргументация и контраргументация
  4. Определение стартовых позиций
  5. Подготовка к совещанию

Организация и проведение деловых переговоров требует четкого планирования и профессионального подхода. Важно учесть каждую мелочь и сделать так, чтобы ничего не смогло помешать успешно провести важное совещание. В то же время мероприятие не должно быть скучным и монотонным.  Чтобы проведение делового совещания было интересным и динамичным, потребуется немного креатива для разработки оригинального сценария.

Профессиональные организаторы event-агентства Праздник ПРО позаботятся о том, чтобы, независимо от масштабов и формата, мероприятие прошло качественно, интересно и максимально эффективно. Наши менеджеры имеют многолетний опыт в организации деловых мероприятий и составляют программу мероприятия, учитывая все особенности деловых переговоров.

Если вы планируете провести деловую встречу, совещание или прием с вашими клиентами или партнерами, готовитесь к мозговому штурму и корпоративному совещанию – агентство Праздник ПРО всегда наготове. Наши менеджеры возьмут на себя все этапы подготовки любого бизнес-мероприятия, независимо от уровня и статуса.

Подготовка делового совещания: какие организационные моменты она включает?

  • Глубокий анализ и написание программы совещания
  • Поиск наиболее оптимальной площадки для проведения встречи с учетом специфики и количества участников
  • Разработка и изготовление брендированной сувенирной и полиграфической продукции
  • Организация трансфера участников
  • Техническое оснащение мероприятия
  • Организация кофе-брейка или фуршета (если предусматривает программа).

Мы также оказываем содействие в привлечении представителей СМИ, чтобы ваше мероприятие было широко освещено в прессе: напишем и разошлем пресс-релизы, подготовим раздаточные материалы и пригласим журналистов.

Так же event-агенттсво "Праздник PRO" организует и проводит наряду с деловыми мероприятиями и организация ярмарок и организация выставки.У агентства Праздник ПРО за плечами 10-ти летний опыт организации мероприятий делового формата: встречи, совещания, круглые столы, переговоры, пресс-конференции, семинары и т д. Мы всегда открыты для вас и готовы взять на себя обязательства по проведению мероприятия достойно и на высшем уровне.

                 

                                                                                                                                                             

 

 

 

 

НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Btl акция компании МТС
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Показать еще
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Экстремальный Тимбилдинг строительной компании
Клиентское мероприятие для клиентов авто холдинга KIA
XI Региональная научно-техническая конференция молодых специалистов ООО «НК «Роснефть»
Командообразующий тимбилдинг и стратегическая сессия для топ-менеджеров ПАО «СОВКОМБАНК»
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Показать еще
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Организация фестиваля автотюнинга "ЮгМоторШоу 2017"
Празднование дня местного самоуправления Краснодарского края
Свадебная выставка KrdWedExpo 2017
Праздник мороженного в честь дня защиты детей
Поздравление с юбилеем мецената
Показать еще
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Клиентское мероприятие для клиентов авто холдинга KIA
Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
Презентация нового KIA RIO
Презентация нового «KIA RIO X-line» от салона «Техно-Темп»
Тест драйв автомобилей NISSAN
Показать еще
Btl акция компании МТС
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Открытие магазина «Салют Кубани»
PR-акция и открытие магазина «Mark Formelle»
PR – акция и торжественное открытия немецкого магазина «Deichmann» в ТЦ «Мега»
Показать еще
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
VI Спартакиада ОАО "Холдинговая компания "Сибирский цемент"
Показать еще
КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Северная 490, БЦ “Кутузовский” офис 212
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ