г.Краснодар
+7 (861) 246-45-54
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Деловые мероприятия

Деловые мероприятия для топ-менеджеров

Никакой бизнес не обходится без проведения деловых мероприятий различного формата. Но особое место в их числе занимают деловые мероприятия для руководителей. Качество проведения подобных мероприятий значительно влияет на репутацию и имидж компании, поэтому важно, чтобы организация таких событий прошла безупречно.

Топ-менеджеры – это люди, которые осуществляют непосредственно управленческую деятельность, курируют работу отделов компании, разрабатывают стратегические цели и задачи. Деловые мероприятия для топ-менеджеров требуют ответственного подхода и профессиональной организации. Ведь прежде, чем проводить такое мероприятие, необходимо выявить главные цели и задачи. Например, вы хотите подвести итоги года, обсудить проделанную работу и удачно завершенный проект, отблагодарить или наградить ключевых сотрудников, провести обучение, ввести в коллектив нового сотрудника и т д. От целей и задач зависит формат мероприятия, его концепция и наполнение. Также важно учитывать особенности и специфику самой компании.

Обычно деловые мероприятия для руководящего звена придерживаются таких форматов, как презентации, конференции, выставки, симпозиумы, круглые столы и т д. Но еще одним не менее распространенным форматом являются обучающие деловые мероприятия. Это различные мастер-классы, курсы, тренинги. Такие мероприятия зачастую проводятся в рамках повышения квалификации сотрудников для получения новых знаний и навыков в области управления и тайм-менеджмента, направлены на повышение навыков общения с подчиненными, разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе, и т д.

В последнее время наблюдается тенденция проведения выездных корпоративных мероприятий для руководителей, в частности за границей. Такие мероприятия чаще всего носят не столько развлекательный характер, сколько деловой. Например, когда компания организовывает выезд за границу для участия топовых сотрудников в выставках, презентациях, конференциях международного уровня.

Организация и проведение деловых мероприятий в Краснодаре

Event-агентство Праздник PRO занимается профессиональной организацией и проведением деловых мероприятий любого уровня и формата в Краснодаре и Краснодарском крае. Наши специалисты разработают концепцию и план проведения события для руководителей вашей компании с учетом всех нюансов, возьмут на себя все хлопоты по подбору помещения, техническому обеспечению, разработке необходимой полиграфии и сувенирной продукции, а также проследят за тем, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, без форс-мажоров.

Нам важно, чтобы проведение делового мероприятия прошло динамично, эффективно и интересно, а главное – чтобы были достигнуты поставленные задачи и цели. Мы не используем шаблонные варианты сценариев проведения, а генерируем новые идеи индивидуально для каждого клиента. Наши менеджеры знаю не понаслышке: невозможно организовать качественное деловое мероприятие без изучения потребностей заказчика, специфики его бизнеса и т д.

Проведение деловых и корпоративных мероприятий для топ менеджеров и руководителей является неотъемлемой частью жизни успешно развивающейся компании. А грамотная и профессиональная организация способствует достижению поставленных целей, решению стратегических задач и, как следствие, позволяет добиться невероятных успехов в росте и процветании бизнеса.

Организация деловых мероприятий в Краснодаре – это услуга, которую оказывает наше агентство Праздник ПРО. Грамотно проведенное деловое мероприятие – это одна из гарантий успешного развития бизнеса и возможность заключить выгодную сделку. Именно поэтому проведение деловых мероприятий рекомендуется доверить профессионалам: мы возьмем на себя все организационные вопросы, а вам остается только в назначенное время явиться на встречу с коллегами или деловыми партнерами. 
 
Деловые мероприятия и особенности их организации. Деловое мероприятие может проводиться в следующих форматах: 
1.Деловой завтрак.
2.Выставочные мероприятия.
3.Круглые столы.
4.Конгрессы.
5.Пресс-конференция.
6.Стандартны переговоры с одним или несколькими деловыми партнерами.
7.Совещания.
8.Семинары.
9.Праздничные деловые мероприятия.
 
Мы проводим такие встречи в любом формате и учитываем потребности каждого участника.При организации делового мероприятия мы определяемся с количеством участников, после чего выбираем формат. Это может быть не слишком формальный деловой завтрак с легкими закусками и крепким кофе, а может быть серьезная конференция с выступлением одного или нескольких участников. 
 
Клиентам желательно указать, какие темы будут освещаться на этом мероприятии: мы подготовим для каждого участника удобное место для доклада, оптимально распределим время для выступлений. В заключение делового мероприятия отводится определенное количество минут на подведение итогов и возможное подписание соглашений. 
 
Где могут проходить такие встречи? 
 
Сотрудники нашего агентства учтут любые пожелания клиентов и готовы предложить вам проведение деловых встреч в конференц-залах, где имеется качественное звуковое оборудование и техника для проведения презентаций. Кроме того, для проведения выставок мы позаботимся об аренде выставочных залов со всей необходимой атрибутикой (стендами для демонстрации продукции и так далее) и грамотным оформлением. При необходимости бизнес-встречу можно провести в ресторане: сотрудники нашей компании забронируют зал в подходящем для проведения таких мероприятий ресторане, позаботятся о сдержанном формате встречи и легких закусках, которые придутся по душе вашим деловым партнерам. 
 
В некоторых случаях подобные встречи длятся несколько дней (например, если деловые партнеры приезжают к вам из другого города). В таких ситуациях мы позаботимся об организации проживания гостей и их полноценном питании, снимем номера в комфортабельных гостиницах и отелях. Можете быть уверены: если ваши деловые партнеры будут чувствовать себя комфортно, переговоры пройдут успешно!
 
Бизнес-встреча – это не только формальное обсуждение вопросов. Мы позаботимся об оптимальном балансе официальной и развлекательной части (к примеру, после решения всех проблем и спорных ситуаций будет нелишним провести гостям из другого города небольшую экскурсию по местным достопримечательностям или же завершить заключение удачной сделки ужином в ресторане). 
 
 Почему мы?  Почему проведение деловых мероприятий в Краснодаре рекомендуется доверить сотрудникам нашего агентства? Мы приведем несколько причин, которые свидетельствуют в пользу такого решения: 
 
1.В штате нашей компании работают профессионалы, которые организовали не один десяток деловых встреч, и все они прошли успешно. Именно поэтому вы можете доверять нашему опыту и умению решать организационные вопросы даже в нестандартных ситуациях.
2.Мы можем предложить вам различные форматы проведения бизнес-встреч: мероприятие может проходить в стандартном офисе, конференц-зале, ресторане и даже на свежем воздухе. При выборе места профессионалы учитывают характер встречи, а также предпочтения каждого ее участника. 
3.Мы решим все организационные вопросы, на которые у вас просто нет времени: арендуем зал, поставим необходимую аппаратуру и так далее.
4.Стоимость наших услуг по организации бизнес-событий вполне приемлема, поэтому обратиться к нам может каждый предприниматель. Точные цены зависят от масштаба мероприятия, количества участников, длительности встречи и других факторов. Постоянные клиенты могут рассчитывать на выгодные скидки от нашего агентства.
5.В процессе решения организационных моментов мы учитываем пожелания клиентов, при этом стараемся, чтобы каждому участнику бизнес-встречи было максимально комфортно.
 
Чтобы воспользоваться нашими услугами, жители Краснодара могут позвонить в агентство и указать свои пожелания. После этого вы лично решите с администратором все вопросы, и специалисты приступят к организации делового мероприятия. В ходе сотрудничества заключается договор на оказание подобных услуг. 
 Проведение и организация деловых мероприятий является неотъемлемой частью успешного бизнеса. Такие мероприятия формируют репутацию и имидж Вашей компании. Кроме того, деловые мероприятия направлены не только на решение вопросов внутри компании, но и способствуют развитию партнерских отношений с другими фирмами.

Любое деловое событие или мероприятие включает в себя конференц-сервис:

  • Подготовка раздаточных материалов (полиграфия, канцелярия);
  • Поиск и аренда конференц-зала, оформление и снабжение необходимой аппаратурой;
  • Организация трансфера;
  • Организация питания (кофе-брейк, фуршет, банкет);
  • Развлекательная программа;
  • Постконференционное обслуживание (рассылка пост-релиза и освещение в СМИ) и многое другое.

   

Команда специалистов event-агентства «Праздник-PRO» при грамотной подготовке и профессиональном исполнении основной задачей ставит достижение целей компании: привлечение новых клиентов, увеличение потребителей, демонстрация и продвижение товара, изучение своих потребителей и укрепление репутации фирмы.

1. Конференция – мероприятие, призванное собрать представителей организаций и отдельных лиц для обсуждения деловых вопросов. Для проведения такого мероприятия необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу для обеспечения конференц-сервиса на высшем уровне.

   Чтобы такое важное событие состоялось без непредвиденных ситуаций, стоит обратиться к профессиональным организаторам. Так вы можете быть уверены в безупречной организации и координации вашего мероприятия.

2. Пресс-конференция - мероприятие, на котором представители компании делают заявление для журналистов. Поводом для проведения такого мероприятия может послужить любое значимое событие с участием данной компании, которое может быть интересным для целевых аудиторий. На пресс-конференции принимают участие один или несколько представителей компании, ее клиенты, партнеры и представители целевой прессы. Как правило, пресс-конференция проходит в конференц-зале.

3.Круглый стол – такое мероприятие предназначено для обсуждения какой-либо проблемы, где ведущий предлагает несколько различных точек зрения и подходов для ее решения, после чего предоставляет возможность высказаться всем участникам мероприятия.

   Ведущий должен не только владеть темой такого мероприятия, но и уметь четко реагировать на любые изменения, вовремя задать нужный вопрос, либо же перевести беседу в мирное русло на случай возникновения конфликтных ситуаций между участниками.

4. Семинар – это интерактивное учебное мероприятие, имеющее практическую направленность. На семинаре рассматриваются и обсуждаются различные доклады, рефераты и сообщения на определенную тему.

   Семинары можно условно поделить на две категории: корпоративные и открытые. Первые направлены на повышение квалификации сотрудников компании, тогда как вторые являются общедоступным мероприятием, либо же ориентированным на представителей определенного профессионального направления. И все же семинар – это собрание определенного количества людей, что требует организации аренды конференц-зала и сопутствующей подготовки.

5. Тренинг – еще один вид мероприятия, направленного на повышение квалификации участников и совершенствование в различных областях. Это особый метод получения и закрепления знаний, главной чертой которого является интерактивность, непосредственное участие. Участники тренинга не просто получают новые знания, но и сразу же применяют их на практике посредством различных игр, т.е. учатся на собственном опыте.

   Очевидно, что для организации такого мероприятия необходима аренда конференц-зала, установка необходимой аппаратуры. Нередко на тренингах организовываются фуршет или кофе-брейк.

6. Форум – съезд, массовое собрание, проводимое для обозначения и решения каких-либо глобальных проблем. Стоит ли говорить, что мероприятие такого уровня требует серьезной подготовки и организации. Форум может длиться довольно долго, поэтому зачастую необходима организация кофе-брейка, фуршета или даже банкета. Присутствие прессы также нередко на таких мероприятиях. Кроме того, форум может включать в себя и развлекательную программу. Здесь не обойтись без профессиональных организаторов, которые смогут подобрать лучших артистов и ведущих и обеспечить проведение мероприятия на высшем уровне.

7. Конгресс – массовый съезд, как правило, международного уровня, охватывающий большую географию участников. В большинстве случаев поводом для таких съездов является необходимость решения вопросов международного значения. Такое мероприятие весьма обширно и требует высочайшего уровня организации и проведения.

8. Симпозиум -  это международная конференция по научному вопросу. Участниками такого мероприятия являются узкие специалисты конкретной профессиональной деятельности. Симпозиум обычно проводится не только для обсуждения научных вопросов, но и для налаживания деловых отношений. Поэтому организация и проведение такого мероприятия – это очень ответственная и серьезная работа, требующая высокого профессионализма.

Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров

Деловые переговоры и совещания – одни из самых распространённых форм деловых мероприятий. Но также проведение деловых встреч служит эффективным инструментом для урегулирования конфликтов и укрепления деловых отношений.

Ведение делового совещания, деловые встречи, приемы деловых переговоров, диалоги могут проводиться как на территории компании-организатора, так и на выезде. В любом случае, они требует собранности и от инициаторов мероприятия, и от гостей. Зал для проведения бизнес-встреч должен подбираться очень тщательно, чтобы полностью соответствовать тематике и формату встречи.

Какие бывают виды деловых переговоров?

  1. Совещание
  2. Собрание
  3. Заседание
  4. Прием
  5. Съезд
  6. Конференция и т д.

С какой целью организовывают проведение деловых встреч?

- установление крепких партнерских и деловых отношений;

- обсуждение важных деловых вопросов;

- обмен опытом и полезной информацией;

- урегулирование отношений;

- достижение новых договоренностей и соглашений;

- подписание взаимовыгодных контрактов.

Этапы деловых переговоров:

  1. Определение целей и задач
  2. Обсуждение актуальных вопросов
  3. Аргументация и контраргументация
  4. Определение стартовых позиций
  5. Подготовка к совещанию

Организация и проведение деловых переговоров требует четкого планирования и профессионального подхода. Важно учесть каждую мелочь и сделать так, чтобы ничего не смогло помешать успешно провести важное совещание. В то же время мероприятие не должно быть скучным и монотонным.  Чтобы проведение делового совещания было интересным и динамичным, потребуется немного креатива для разработки оригинального сценария.

Профессиональные организаторы event-агентства Праздник ПРО позаботятся о том, чтобы, независимо от масштабов и формата, мероприятие прошло качественно, интересно и максимально эффективно. Наши менеджеры имеют многолетний опыт в организации деловых мероприятий и составляют программу мероприятия, учитывая все особенности деловых переговоров.

Если вы планируете провести деловую встречу, совещание или прием с вашими клиентами или партнерами, готовитесь к мозговому штурму и корпоративному совещанию – агентство Праздник ПРО всегда наготове. Наши менеджеры возьмут на себя все этапы подготовки любого бизнес-мероприятия, независимо от уровня и статуса.

Подготовка делового совещания: какие организационные моменты она включает?

  • Глубокий анализ и написание программы совещания
  • Поиск наиболее оптимальной площадки для проведения встречи с учетом специфики и количества участников
  • Разработка и изготовление брендированной сувенирной и полиграфической продукции
  • Организация трансфера участников
  • Техническое оснащение мероприятия
  • Организация кофе-брейка или фуршета (если предусматривает программа).

Мы также оказываем содействие в привлечении представителей СМИ, чтобы ваше мероприятие было широко освещено в прессе: напишем и разошлем пресс-релизы, подготовим раздаточные материалы и пригласим журналистов.

Так же event-агенттсво "Праздник PRO" организует и проводит наряду с деловыми мероприятиями и организация ярмарок и организация выставки.У агентства Праздник ПРО за плечами 10-ти летний опыт организации мероприятий делового формата: встречи, совещания, круглые столы, переговоры, пресс-конференции, семинары и т д. Мы всегда открыты для вас и готовы взять на себя обязательства по проведению мероприятия достойно и на высшем уровне.

                 

                                                                                                                                                             

 

 

 

 

НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Брендинговое городское мероприятие "Vivienne Sabo"
Btl акция компании МТС
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Показать еще
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Экстремальный Тимбилдинг строительной компании
Новогодний корпоратив 2018
День нефтяника 2018 для компании Роснефть
Командообразующий тимбилдинг и торжественное празднование 25-летия компании
Конкурс «Научно-технологическое лидерство» по итогам 2017 года среди сотрудников нефтяной компании
Командообразующий тимбилдинг для нефтяной компании
Показать еще
Брендинговое городское мероприятие "Vivienne Sabo"
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Открытие гипермаркета Ашан Сити
Организация фестиваля автотюнинга "ЮгМоторШоу 2017"
Празднование дня местного самоуправления Краснодарского края
Свадебная выставка KrdWedExpo 2017
Праздник мороженного в честь дня защиты детей
Показать еще
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Клиентское мероприятие для клиентов авто холдинга KIA
Открытие нового дилерского центра Камаз
Презентация нового Volkswagen Touareg
Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
Презентация нового KIA RIO
Показать еще
Btl акция компании МТС
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Презентация ювелирного бренда Григория Лепса
Туристическая конференция Осень-Зима 2018-2019
Открытие ТЦ Мандарин
Открытие гипермаркета Ашан Сити
Открытие магазина "Ситилинк"
Показать еще
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
VI Спартакиада ОАО "Холдинговая компания "Сибирский цемент"
Показать еще
КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Северная 490, БЦ “Кутузовский” офис 212
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ