г.Краснодар
+7 (861) 246-45-54
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Event management: секреты организации настоящего события

Событийный менеджмент представляет собой комплекс мер и действий, направленных на создание различных событий и праздников – семейных, корпоративных, массовых. При этом обязательно учитывается цель, которую преследует планируемое мероприятие. Например, корпоративные мероприятия призваны не только обеспечить общение сотрудников в неформальной обстановке, но самое главное – укрепить внутрикорпоративный дух и способствовать созданию крепкой команды. А организация массовых мероприятий, в свою очередь, не обходится мощной рекламной поддержки и PR-кампании.

Какая бы не стояла задача перед организатором мероприятия, главная задача event-менеджмента – это создать настоящее яркое событие вместо банального скучного праздника. Такое мероприятие должно запомниться надолго и вызывать только положительные эмоции!

В этой статье мы хотим поделиться с вами основными нюансами ивент-менеджмента: как он работает, и что обязательно нужно учитывать при организации мероприятия.

Мероприятия в event-менеджменте

Существует множество различных видов и форматов мероприятий. Все зависит от целей и масштабов, а также целевой аудитории.

  • Корпоративные мероприятия

Могут быть деловыми (конференции, круглые столы, форумы, симпозиумы, деловые встречи, совещания, презентации и т д) и развлекательными (тематические вечеринки, корпоративы, тимбилдинги), а также обучающими (психологические тренинги, мастер-классы, курсы повышения квалификации и т п)

  • Семейные праздники

К ним относятся свадебные торжества, детские праздники, дни рождения, юбилеи

  • Массовые события

Массовыми чаще всего называют крупные масштабные мероприятия, которые требуют большого пространства, многоуровневой подготовки, проведения обширной PR-кампании, участия нескольких десятков и сотен подрядчиков и т д. Это могут быть большие концерты звезд эстрады, городские праздники, российские и международные спортивные события, и т п.

  • Маркетинговые мероприятия

К ним относят проведение различных PR-акции, мерчандайзинг, BTL, HoReCa и другие рекламных мероприятий.

Организация мероприятий: несколько нюансов

Когда цели и формат мероприятия определены, можно приступать к непосредственной организации.

Важно понимать, что разработка и координация даже самого скромного мероприятия требует значительных интеллектуальных и физических усилий и затрат.

Занимаясь подготовкой мероприятия, необходимо продумать следующие ключевые нюансы:

  1. Просчет бюджета

Прежде всего, необходимо понять, сколько стоит мероприятие. Ведь стоимость может варьироваться от нескольких десятков тысяч рублей до нескольких миллионов, в зависимости от масштаба мероприятия, количества задействованных специалистов, технического оснащения и декора и т д. Стоит ли говорить о том, что корпоратив для 50 сотрудников и концерт звезды мирового уровня – мероприятия совершенно разного размаха.

  1. Составления плана-графика мероприятия

Необходимо грамотно прописать все этапы организации мероприятия, а также обозначить четкие сроки реализации каждого из них. Это послужит основой для качественной подготовки события.

  1. Подбор подрядчиков

При подготовке мероприятия необходимо решить кадровые вопросы: сколько всего человек будет задействовано в подготовке праздника? Кто ведет переговоры с подрядчиками? Сколько артистов, музыкантов, актеров, моделей, ведущих будет работать на площадке? Кто отвечает за свет и звук?  

Эти 3 ключевые позиции – залог успешного события. Конечно, еще одним важнейшим пунктом является координация мероприятия во время его проведения. Все это и не только возьмут на себя специалисты event-агентства Праздник ПРО.

НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Брендинговое городское мероприятие "Vivienne Sabo"
Btl акция компании МТС
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Показать еще
Экстремальный Тимбилдинг строительной компании
Новогодний корпоратив 2018
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
День нефтяника 2018 для компании Роснефть
Командообразующий тимбилдинг и торжественное празднование 25-летия компании
Клиентское мероприятие
Юбилей 60 лет цементному заводу
Показать еще
Брендинговое городское мероприятие "Vivienne Sabo"
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Открытие гипермаркета Ашан Сити
Международный фестиваль автотюнинга "ЮМШ 2018"
Открытие ТЦ Мандарин
Свадебная выставка KRD WED EXPO 2018
Празднование дня местного самоуправления Краснодарского края
Показать еще
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Клиентское мероприятие для клиентов авто холдинга KIA
Открытие нового дилерского центра Камаз
Презентация нового Volkswagen Touareg
Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
Презентация нового KIA RIO
Показать еще
Btl акция компании МТС
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Презентация ювелирного бренда Григория Лепса
Туристическая конференция Осень-Зима 2018-2019
Открытие ТЦ Мандарин
Открытие гипермаркета Ашан Сити
Открытие магазина "Ситилинк"
Показать еще
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
VI Спартакиада ОАО "Холдинговая компания "Сибирский цемент"
Показать еще
КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Северная 490, БЦ “Кутузовский” офис 212
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ