г.Краснодар
+7 (861) 246-45-54
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Event management: секреты организации настоящего события

Событийный менеджмент представляет собой комплекс мер и действий, направленных на создание различных событий и праздников – семейных, корпоративных, массовых. При этом обязательно учитывается цель, которую преследует планируемое мероприятие. Например, корпоративные мероприятия призваны не только обеспечить общение сотрудников в неформальной обстановке, но самое главное – укрепить внутрикорпоративный дух и способствовать созданию крепкой команды. А организация массовых мероприятий, в свою очередь, не обходится мощной рекламной поддержки и PR-кампании.

Какая бы не стояла задача перед организатором мероприятия, главная задача event-менеджмента – это создать настоящее яркое событие вместо банального скучного праздника. Такое мероприятие должно запомниться надолго и вызывать только положительные эмоции!

В этой статье мы хотим поделиться с вами основными нюансами ивент-менеджмента: как он работает, и что обязательно нужно учитывать при организации мероприятия.

Мероприятия в event-менеджменте

Существует множество различных видов и форматов мероприятий. Все зависит от целей и масштабов, а также целевой аудитории.

  • Корпоративные мероприятия

Могут быть деловыми (конференции, круглые столы, форумы, симпозиумы, деловые встречи, совещания, презентации и т д) и развлекательными (тематические вечеринки, корпоративы, тимбилдинги), а также обучающими (психологические тренинги, мастер-классы, курсы повышения квалификации и т п)

  • Семейные праздники

К ним относятся свадебные торжества, детские праздники, дни рождения, юбилеи

  • Массовые события

Массовыми чаще всего называют крупные масштабные мероприятия, которые требуют большого пространства, многоуровневой подготовки, проведения обширной PR-кампании, участия нескольких десятков и сотен подрядчиков и т д. Это могут быть большие концерты звезд эстрады, городские праздники, российские и международные спортивные события, и т п.

  • Маркетинговые мероприятия

К ним относят проведение различных PR-акции, мерчандайзинг, BTL, HoReCa и другие рекламных мероприятий.

Организация мероприятий: несколько нюансов

Когда цели и формат мероприятия определены, можно приступать к непосредственной организации.

Важно понимать, что разработка и координация даже самого скромного мероприятия требует значительных интеллектуальных и физических усилий и затрат.

Занимаясь подготовкой мероприятия, необходимо продумать следующие ключевые нюансы:

  1. Просчет бюджета

Прежде всего, необходимо понять, сколько стоит мероприятие. Ведь стоимость может варьироваться от нескольких десятков тысяч рублей до нескольких миллионов, в зависимости от масштаба мероприятия, количества задействованных специалистов, технического оснащения и декора и т д. Стоит ли говорить о том, что корпоратив для 50 сотрудников и концерт звезды мирового уровня – мероприятия совершенно разного размаха.

  1. Составления плана-графика мероприятия

Необходимо грамотно прописать все этапы организации мероприятия, а также обозначить четкие сроки реализации каждого из них. Это послужит основой для качественной подготовки события.

  1. Подбор подрядчиков

При подготовке мероприятия необходимо решить кадровые вопросы: сколько всего человек будет задействовано в подготовке праздника? Кто ведет переговоры с подрядчиками? Сколько артистов, музыкантов, актеров, моделей, ведущих будет работать на площадке? Кто отвечает за свет и звук?  

Эти 3 ключевые позиции – залог успешного события. Конечно, еще одним важнейшим пунктом является координация мероприятия во время его проведения. Все это и не только возьмут на себя специалисты event-агентства Праздник ПРО.

НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Показать еще
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Открытие Официального представительства компании TUI Россия в Краснодарском крае
Поздравление женщин Газового Департамента ИНК
Поздравление сотрудниц «Ключавто»
Командообразующий тимбилдинг и стратегическая сессия для топ-менеджеров ПАО «СОВКОМБАНК»
Показать еще
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Организация фестиваля автотюнинга "ЮгМоторШоу 2017"
Празднование дня местного самоуправления Краснодарского края
Свадебная выставка KrdWedExpo 2017
Праздник мороженного в честь дня защиты детей
Поздравление с юбилеем мецената
Организация юбилея завода
Показать еще
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
Презентация нового KIA RIO
Презентация нового «KIA RIO X-line» от салона «Техно-Темп»
Тест драйв автомобилей NISSAN
Новый год в "NISSAN" центре
Тест-драйв Toyota Corolla
Показать еще
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Открытие магазина «Салют Кубани»
PR-акция и открытие магазина «Mark Formelle»
PR – акция и торжественное открытия немецкого магазина «Deichmann» в ТЦ «Мега»
Конференция «Пегас Краснодар» для специалистов гостиничного бизнеса Юга России и Турции.
Научно-практическая конференция VICHY
Конференция «МНТК «Микрохирургия глаза» «Новая правда о близорукости»
Показать еще
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
VI Спартакиада ОАО "Холдинговая компания "Сибирский цемент"
Показать еще
КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Северная 490, БЦ “Кутузовский” офис 212
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ