г.Краснодар
+7 (861) 246-45-54
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Event management: секреты организации настоящего события

Событийный менеджмент представляет собой комплекс мер и действий, направленных на создание различных событий и праздников – семейных, корпоративных, массовых. При этом обязательно учитывается цель, которую преследует планируемое мероприятие. Например, корпоративные мероприятия призваны не только обеспечить общение сотрудников в неформальной обстановке, но самое главное – укрепить внутрикорпоративный дух и способствовать созданию крепкой команды. А организация массовых мероприятий, в свою очередь, не обходится мощной рекламной поддержки и PR-кампании.

Какая бы не стояла задача перед организатором мероприятия, главная задача event-менеджмента – это создать настоящее яркое событие вместо банального скучного праздника. Такое мероприятие должно запомниться надолго и вызывать только положительные эмоции!

В этой статье мы хотим поделиться с вами основными нюансами ивент-менеджмента: как он работает, и что обязательно нужно учитывать при организации мероприятия.

Мероприятия в event-менеджменте

Существует множество различных видов и форматов мероприятий. Все зависит от целей и масштабов, а также целевой аудитории.

  • Корпоративные мероприятия

Могут быть деловыми (конференции, круглые столы, форумы, симпозиумы, деловые встречи, совещания, презентации и т д) и развлекательными (тематические вечеринки, корпоративы, тимбилдинги), а также обучающими (психологические тренинги, мастер-классы, курсы повышения квалификации и т п)

  • Семейные праздники

К ним относятся свадебные торжества, детские праздники, дни рождения, юбилеи

  • Массовые события

Массовыми чаще всего называют крупные масштабные мероприятия, которые требуют большого пространства, многоуровневой подготовки, проведения обширной PR-кампании, участия нескольких десятков и сотен подрядчиков и т д. Это могут быть большие концерты звезд эстрады, городские праздники, российские и международные спортивные события, и т п.

  • Маркетинговые мероприятия

К ним относят проведение различных PR-акции, мерчандайзинг, BTL, HoReCa и другие рекламных мероприятий.

Организация мероприятий: несколько нюансов

Когда цели и формат мероприятия определены, можно приступать к непосредственной организации.

Важно понимать, что разработка и координация даже самого скромного мероприятия требует значительных интеллектуальных и физических усилий и затрат.

Занимаясь подготовкой мероприятия, необходимо продумать следующие ключевые нюансы:

  1. Просчет бюджета

Прежде всего, необходимо понять, сколько стоит мероприятие. Ведь стоимость может варьироваться от нескольких десятков тысяч рублей до нескольких миллионов, в зависимости от масштаба мероприятия, количества задействованных специалистов, технического оснащения и декора и т д. Стоит ли говорить о том, что корпоратив для 50 сотрудников и концерт звезды мирового уровня – мероприятия совершенно разного размаха.

  1. Составления плана-графика мероприятия

Необходимо грамотно прописать все этапы организации мероприятия, а также обозначить четкие сроки реализации каждого из них. Это послужит основой для качественной подготовки события.

  1. Подбор подрядчиков

При подготовке мероприятия необходимо решить кадровые вопросы: сколько всего человек будет задействовано в подготовке праздника? Кто ведет переговоры с подрядчиками? Сколько артистов, музыкантов, актеров, моделей, ведущих будет работать на площадке? Кто отвечает за свет и звук?  

Эти 3 ключевые позиции – залог успешного события. Конечно, еще одним важнейшим пунктом является координация мероприятия во время его проведения. Все это и не только возьмут на себя специалисты event-агентства Праздник ПРО.

НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Btl акция компании МТС
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Показать еще
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Экстремальный Тимбилдинг строительной компании
Клиентское мероприятие для клиентов авто холдинга KIA
XI Региональная научно-техническая конференция молодых специалистов ООО «НК «Роснефть»
Командообразующий тимбилдинг и стратегическая сессия для топ-менеджеров ПАО «СОВКОМБАНК»
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Показать еще
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Организация фестиваля автотюнинга "ЮгМоторШоу 2017"
Празднование дня местного самоуправления Краснодарского края
Свадебная выставка KrdWedExpo 2017
Праздник мороженного в честь дня защиты детей
Поздравление с юбилеем мецената
Показать еще
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Клиентское мероприятие для клиентов авто холдинга KIA
Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
Презентация нового KIA RIO
Презентация нового «KIA RIO X-line» от салона «Техно-Темп»
Тест драйв автомобилей NISSAN
Показать еще
Btl акция компании МТС
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Открытие магазина «Салют Кубани»
PR-акция и открытие магазина «Mark Formelle»
PR – акция и торжественное открытия немецкого магазина «Deichmann» в ТЦ «Мега»
Показать еще
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
VI Спартакиада ОАО "Холдинговая компания "Сибирский цемент"
Показать еще
КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Северная 490, БЦ “Кутузовский” офис 212
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ