г.Краснодар
+7 (861) 246-45-54
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Церемонии награждения: как организовать и провести вручение наград и премий?

Церемонии награждения: как организовать и провести вручение наград и премий?

Проведение церемонии награждения – процесс не менее трудоемкий, чем организация любого другого мероприятия. Такой формат мероприятия ставит перед собой важные задачи – сделать минуту славы победителей яркой и запоминающейся.

Как грамотно организовать вручение премии?

  1. Подобрать профессионального ведущего

Ключевая фигура в проведении мероприятия – ведущий, и необходимо подойти серьезно к выбору кандидата на эту роль. Главные задачи, которые стоят перед ведущим торжественной церемонии награждения – умение чувствовать аудиторию и контролировать ситуацию, внятно и правильно объявлять номинантов по имени и фамилии,  и конечно – создавать настроение и атмосферу праздника.

  1. Составить четкий сценарий

Церемония вручения премии требует грамотного составления сценария, в котором будут поминутно прописаны все действия. Также сценарий должен включать в себя список всех имен, должностей и т д. Ведь очень важно, чтобы ведущий, приглашая на сцену победителей, смог безошибочно представить зрителям каждого из них.

Да и в целом, не жалейте время, сил и бумаги для составления очень подробного сценария – пропишите каждую мелочь (места на сцене, куда необходимо приглашать победителей, когда вступает музыка или видеоряд, и т д). Это позволит ведущему провести церемонию вручения достойно, без путаниц с именами и временем выхода.

  1. Проверить, все ли номинанты присутствуют на мероприятии

Иногда торжественные церемонии награждения проходят не совсем гладко: может произойти неприятный казус в случае, когда ведущий объявляет победителя, но по неизвестным причинам его не оказалось в зале. И тогда возникает тишина и неловкая пауза. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо заблаговременно уточнить присутствие каждого из номинантов, и если кто-то отсутствует – предупредить об этом ведущего. Можно также назначить ответственного за получение премий и наград вместо отсутствующих номинантов.

  1. Проведите репетицию мероприятия

Если у вас есть возможность провести репетицию церемонии вручения на сцене, со всеми моделями и ведущим – обязательно воспользуйтесь ею. Детальная и подробная репетиция мероприятия позволит избежать многих ошибок и несостыковок между работой диджея, оператора, режиссёра.

  1. Используйте «правило сэндвича»

Чтобы церемония вручения не обрела монотонный и вялотекущий характер, при составлении сценария руководствуйтесь «правилом сэндвича», которое подразумевает множество коротких действий. Например, после объявления номинации включается пятисекундное видео. Затем на сцену приглашают вручающего, который выходит под музыкальное сопровождение. Вручающий объявляет всех участников номинации, затем снова запускается короткое видео, после чего объявляют победителя. Под музыку он поднимается на сцену, получает свою награду и наслаждается аплодисментами. Такой ход церемонии позволит сделать действо более динамичным и ярким.

  1. Сконцентрируйте внимание зрителей на самой церемонии

Во время проведения мероприятия важно, чтобы внимание зрителей было приковано к вручению наград победителям. Поэтому перед началом церемонии лучше ограничить доступ к другим точкам интереса (например, лаунж-зона с музыкой, или фуршет).

Торжественные церемонии награждения – одно из направлений, реализуемых агентством Праздник ПРО. Зная все тонкости и нюансы организации, мы с радостью поможем вам провести мероприятие на высшем уровне, сделать его необычным и запоминающимся.

НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Показать еще
Спортивный тимбилдинг "Вызов принят" #НаГраниВозможного
Праздник весны и красоты с группой компаний «Аланс»
Тимбилдинг-квест на квадроциклах для компании «Danone Россия»
Открытие Официального представительства компании TUI Россия в Краснодарском крае
Поздравление женщин Газового Департамента ИНК
Поздравление сотрудниц «Ключавто»
Командообразующий тимбилдинг и стратегическая сессия для топ-менеджеров ПАО «СОВКОМБАНК»
Показать еще
Брендинговое городское мероприятие "Вивьен Сабо"
Организация фестиваля автотюнинга "ЮгМоторШоу 2017"
Празднование дня местного самоуправления Краснодарского края
Свадебная выставка KrdWedExpo 2017
Праздник мороженного в честь дня защиты детей
Поздравление с юбилеем мецената
Организация юбилея завода
Показать еще
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Открытие дилерского центра "Мерседес-Бенц" в Краснодаре
Презентация нового KIA RIO
Презентация нового «KIA RIO X-line» от салона «Техно-Темп»
Тест драйв автомобилей NISSAN
Новый год в "NISSAN" центре
Тест-драйв Toyota Corolla
Показать еще
Открытие монобрендового магазина «Designed for fitness»
Открытие магазина «Салют Кубани»
PR-акция и открытие магазина «Mark Formelle»
PR – акция и торжественное открытия немецкого магазина «Deichmann» в ТЦ «Мега»
Конференция «Пегас Краснодар» для специалистов гостиничного бизнеса Юга России и Турции.
Научно-практическая конференция VICHY
Конференция «МНТК «Микрохирургия глаза» «Новая правда о близорукости»
Показать еще
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
VI Спартакиада ОАО "Холдинговая компания "Сибирский цемент"
Показать еще
КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Северная 490, БЦ “Кутузовский” офис 212
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ